社会福祉法人四ッ葉福祉会（以下「当法人」といいます。）は、ご利用者様に対して提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）におけるご利用者様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報の収集方法）
当法人は、ご利用者様と利用契約をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）
１．当法人が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。
(1) 当法人が利用者様に提供する福祉サービスと福祉サービスに関わる事務
(2) 障がい福祉サービスの利用にかかる当施設の管理運営業務のうち次のもの
①入退所、通所、短期利用等の管理
②会計、経理・事故等の報告
③当該利用者様の日中活動・介護・医療サービスの向上業務上のご連絡をするため
④障害福祉サービスや業務の維持・改善の基礎資料
⑤ 当法人において行われる事例研修
２．上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、
その利用について、利用者様の同意を頂くものとします。

第4条（利用目的の変更）
1. 当法人は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を
変更するものとします。
2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当法人所定の方法によりご利用者様へ通知し、
または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条（個人情報の第三者提供）
1. 当法人は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供
することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
(1)当法人が利用者様に提供する障がい福祉サービスのうち、利用者様に障がい福祉サービスを提供する
他の事業者や事業所等との連携に関すること
①（サービス担当者会議等）、照会への回答
②その他の業務委託
③利用者の診察等に当たり、外部の医師の意見・助言を求める場合
④家族等への心身の状況説明
(2) 障がい福祉サービスに関わる事務のうち
①保険事務の委託（一部委託含む）
②審査支払い機関へのレセプトの提出
③審査支払い機関又は保険者からの照会への回答
(3) 損害賠償保険等に係る保険会社等への相談又は届出
2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
(1)当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の
項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の
氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第6条（個人情報の開示）
1. 当法人は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、
開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない
決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1)本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)その他法令に違反することとなる場合
2. 前項の定めにかかわらず、個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第7条（個人情報の訂正および削除）
1. 利用者様は、当法人の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、
当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）
を請求することができます。
2. 当法人は、利用者様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、
当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3. 当法人は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞な
く、これを利用者様に通知します。

第8条（個人情報の利用停止等）
1. 当法人は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段
により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいま
す。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用 停止等を行います。
3. 当法人は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたとき
は、遅滞なく、これを利用者様に通知します。

第9条（プライバシーポリシーの変更）
1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者様に通知することな く、変更することができるものとします。
2. 当法人が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから
効力を生じるものとします。

第10条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
【個人情報取扱い窓口】
社会福祉法人 四ッ葉福祉会
◆TEL.0852-36-8877（代表）　◆FAX.0852-36-8894

第11条（制定日・改定日）
制定：令和7年6月1日

平成24年4月1日制定
社会福祉法人 四ッ葉福祉会